Functieomschrijving
Als Property Manager krijg je de belangrijke taak om de logistieke panden in Nederland, met een totaaloppervlak van zo'n 350.000 m², te beheren. Jouw rol zorgt ervoor dat de huurders altijd kunnen rekenen op een veilige, kostenefficiënte en prettige werkomgeving. Je zult nauw samenwerken met en rapporteren aan de Property Manager, waarbij je een breed scala aan verantwoordelijkheden hebt, waaronder het onderhouden van huurdersrelaties, zorgen voor technisch beheer en onderhoud, het beheren van leveranciers en het uitvoeren van financiële administratie om onze vastgoedportefeuille optimaal te laten functioneren.
- Huurdersrelaties Beheren: Je bouwt en onderhoudt sterke, positieve relaties met alle huurders. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen, klachten of verzoeken, en je streeft ernaar deze snel en efficiënt af te handelen.
- Technisch Beheer: Je zorgt ervoor dat alle technische systemen en faciliteiten binnen de panden naar behoren functioneren. Je anticipeert op mogelijke problemen en lost technische storingen op om de continuïteit te waarborgen.
- Onderhoud Coördineren: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van zowel periodiek als ad-hoc onderhoud. Dit omvat het aannemen van storingen, afhandelen van reparaties, inspecteren van uitgevoerd werk, aanvragen en beoordelen van offertes van externe partijen, en het initiëren en coördineren van onderhoudswerkzaamheden.
- Onderhoudsplanning Ontwikkelen: Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van onderhoudsplannen om te garanderen dat onze vastgoedportefeuille in topconditie blijft.
- Leveranciers en Onderaannemers Beheren: Je onderhoudt contacten met externe leveranciers, aannemers en onderhoudsbedrijven om een hoge kwaliteit van dienstverlening en kostenbeheersing te waarborgen. Je beheert contracten, voert controles uit en stuurt deze partijen aan.
- Veiligheid en Compliance Waarborgen: Je zorgt ervoor dat alle panden voldoen aan de wettelijke veiligheidsnormen en -voorschriften. Je organiseert regelmatig inspecties en houdt gedetailleerde veiligheidsdossiers en keuringsrapporten bij.
- Financiële Administratie Ondersteunen: Je speelt een rol in het financiële beheer door het ondersteunen bij het opstellen en controleren van de jaarlijkse afrekening van servicekosten, en het controleren van facturen gerelateerd aan uitgevoerde werkzaamheden.