Property Manager

Functieomschrijving

Beheer op locatie:

• Je bezoekt regelmatig de verschillende gebouwen, stuurt interventies aan en houdt toezicht op werkzaamheden.
• Je biedt ondersteuning aan huurders op de tweede lijn (eerstelijnsondersteuning wordt verzorgd door de helpdesk).
• Je beheert relaties met externe leveranciers, aannemers en onderhoudsbedrijven om kwaliteit en kosten te controleren. Je sluit contracten af, controleert en beheert deze onderhoudspartijen.
• Je onderhoudt positieve relaties met huurders en ondersteunt hen bij technische vragen en verzoeken.
• Je zorgt voor de goede werking van alle technische systemen en faciliteiten binnen de vastgoedportefeuille.

Bugetbeheer: 

• Je stelt jaarlijkse activabudgetten op en volgt deze per kwartaal op.
• Je keurt facturen goed en verifieert uitgavenoverzichten.
• Je ontwikkelt en implementeert onderhoudsplannen en -budgetten om het vastgoed in optimale staat te houden. Je draagt bij aan de voorbereiding van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en houdt hier toezicht op.
• Je ondersteunt de voorbereiding en controle van de jaarlijkse afrekening van servicekosten. Je controleert facturen van uitgevoerde werkzaamheden.

Administratie:

• Je registreert storingen, handelt deze af en inspecteert reparaties.
• Je vraagt offertes op bij externe aannemers en beoordeelt deze. Je initieert en coördineert de uitvoering van onderhouds- en inspectiewerkzaamheden door derden.
• Je vraagt en vergelijkt offertes van verschillende leveranciers, maakt inkooporders aan en volgt facturen op.
• Je zorgt voor de juiste uitvoering van administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het rapporteren over gedetailleerde administratieve en technische gegevens.
• Je volgt verzekeringsclaims en geschillen op.

Duurzaamheid en opvolging:

• Je laat regelmatig inspecties uitvoeren om de veiligheid, naleving en algemene staat van het vastgoed te controleren.
• Je houdt gedetailleerde veiligheidsdossiers, wettelijke tests en inspectieverslagen bij.
• Je bent verantwoordelijk voor de correcte analyse van de meterstanden van je gebouwen.
• Je bevordert duurzaamheid en energie-efficiëntie binnen het toekomstbestendige portfolio.
• BREEAM speelt hier onder andere een belangrijke rol.

Profiel

We zoeken iemand die vakkundig is, met passie werkt en gedreven is om een boeiende functie met verantwoordelijkheid op te nemen binnen een dynamisch team in een beursgenoteerd bedrijf in volle expansie.

• ​​​​​​Bachelor in Vastgoed, Bouwkunde, technieken of vergelijkbaar
• 2-3 jaar technische ervaring in een soortgelijke rol
• Ervaring met gebouwentechnieken en technisch inzicht is een sterk pluspunt.
• Je bent graag op locatie en hebt een praktische instelling
• Je beheerst het gebruik van de meest gangbare software in de sector
• Je beheerst MS Office (Excel, Word, PowerPoint, ...)
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
• Je kunt de juiste prioriteiten stellen
• Sterke communicator
• Nauwkeurig werken en oog voor detail
• Werken met deadlines

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerd vastgoedinvesteringsfonds dat zich als toonaangevende vastgoedspeler richt op het logistieke vastgoedsegment actief in België, Nederland en Luxemburg.
Ze richten zich op het investeren in duurzame gebouwen en (her)ontwikkelingsprojecten op strategische locaties. Ze beheren haar eigendommen zelf en onderscheiden zich als een vastgoedbedrijf dat meer biedt dan alleen ruimte, door topdienstverlening aan haar huurders te garanderen. Met een team van een 60-tal collega's staat ze klaar om naar de klanten te luisteren en op een innovatieve en duurzame manier met hen mee te denken.
Bij onze klant staat het welzijn van de medewerkers centraal, evenals een open communicatie met elkaar, klanten en de gemeenschap

Aanbod

• ​​​​​​Een aantrekkelijk bruto salaris met daarbovenop een riant pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een mobiliteitsregeling of bedrijfswagen, onkostenvergoeding, laptop, mobiele telefoon, maaltijdcheques, ecocheques, bonusregeling, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Daarnaast krijg je een flexibel budget dat je naar wens kunt inzetten voor extra vakantiedagen of andere sociale voordelen.
• Een boeiende voltijdbaan waarbij je de nodige begeleiding en steun ontvangt van zowel je manager als je collega's.
• Een stimulerende werkomgeving waar iedereen elkaar kent en waardeert.
• Een bedrijfscultuur die jou de mogelijkheid biedt om actief bij te dragen aan de bedrijfsdoelstellingen.
• Een organisatie die het welzijn van haar medewerkers hoog in het vaandel draagt.
• Ruimte en ondersteuning voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Diverse teamactiviteiten en gezellige samenkomsten die het teamgevoel versterken