Lease & Property Administrator

Administratie Facility Manager / Property Manager
Antwerpen
Vastgoed - Facility
SPEJ01487

Functieomschrijving

Als Lease & Property Administrator ben je voor de huurders het single point of contact voor de administratieve afhandeling van hun huurovereenkomst: je kent hun huurvoorwaarden, staat in voor de facturatie van huur en onkosten en volgt betalingen op. Hierbij kan je een beroep doen op je collega’s die instaan voor het operationeel en commercieel beheer van onze panden.

  • Je geeft de verschillende huurovereenkomsten in het boekhoudsysteem in en draagt zorg voor de verdere administratieve opvolging ervan, waaronder facturatie en debiteurenbeheer
  • Je kent de huurovereenkomsten van je eigen kantorenportefeuille van A-Z
  • Je boekt inkomende facturen en bereidt doorrekeningen ervan voor
  • Je staat in voor de volledige uitgaande facturatie van huur en onkosten voor jouw huurders: voorbereiding, controle, versturen en opvolging van betalingen
  • Je geeft financiële ondersteuning bij verzekeringsoverzichten, kostenanalyses en kostenbeheer
  • Je rapporteert aan de Property Manager

Profiel

  • Je hebt een bachelor diploma (of gelijkgesteld) in een economische, boekhoudkundige, financiële of administratieve richting of hebt enkele jaren ervaring als administratieve en boekhoudkundige medewerker
  • Je kan ook onze Franstalige huurders te woord staan
  • Kennis software YARDI VOYAGER is een absolute meerwaarde
  • Je kan goed overweg met Microsoft Office en in het bijzonder Excel
  • kennis fiscaliteit is een troef
  • Daarnaast denk je analytisch, werk je klant -en oplossingsgericht, punctueel en efficiënt.
  • Je hebt een natuurlijke aanleg voor administratie en cijfers

Bedrijfsomschrijving

  • Onze klant is een beursgenoteerde vastgoedvennootschap actief in de markt van kantoren en logistieke gebouwen en heeft een stevig groeiplan voor ogen.
  • Ze zijn voortdurend op zoek naar getalenteerde mensen met interesse in de vastgoedsector.

Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een gsm met abonnement, een laptop, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een fiscaalvoordelig bonusplan, maaltijdcheques, ecocheques en extra vakantiedagen
  • Mogelijkheid toe te treden tot een flexibel verloningssysteem waarbij je zelf je extralegale voordelen kiest
  • Na een succesvolle doorgroeiperiode kan je salarispakket uitgebreid worden met een bedrijfswagen
  • Een uitdagende voltijdse job met de nodige coaching en ondersteuning door je leidinggevende en collega’s
  • Een inspirerende werkomgeving waar iedereen iedereen kent
  • Een bedrijfscultuur die toelaat dat je mee aan de weg timmert
  • Een bedrijf met aandacht voor het welzijn van de collega’s
  • Ruimte en de ondersteuning om je eigen ontwikkeling in handen te nemen
Lease & Property Administrator
Hi There!

Heb je nog geen account?
Maak er dan direct één aan!

Schrijf je in